W trosce o bezpieczeństwo danych oraz zasobów cyfrowych naszej uczelni, Uniwersytet Mikołaja Kopernika wprowadza obowiązkowe uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA – Multi-Factor Authentication) dla kont w usłudze Microsoft 365.

MFA to globalny standard bezpieczeństwa polegający na dwustopniowej weryfikacji tożsamości. Podczas logowania – oprócz podania standardowego hasła – konieczne będzie potwierdzenie, że to naprawdę Ty, za pomocą drugiego składnika (np. kodu SMS lub aplikacji w telefonie).

Harmonogram wdrożenia:

• Studenci i Doktoranci: obowiązkowe MFA od 1 czerwca 2026 r.
• Pracownicy: obowiązkowe MFA od 15 czerwca 2026 r.

Najważniejsze informacje dla użytkowników:

Masz wybór: System nie zmusza Cię do instalowania aplikacji Microsoftu. Możesz wybrać weryfikację za pomocą kodu SMS lub dowolnej innej aplikacji autoryzującej TOTP.
Jednorazowa konfiguracja: Przejście przez kreator jest wymagane tylko raz. Na Twoich prywatnych, zaufanych urządzeniach system nie będzie pytał o dodatkowy kod przy każdym logowaniu.

Skrócona instrukcja konfiguracji - pierwsze logowanie po dacie wdrożenia

Krok 1: Zaloguj się do portalu
Wejdź na stronę portal.office.com i zaloguj się swoim dotychczasowym loginem oraz hasłem.

Krok 2: Uruchom kreator bezpieczeństwa
Na ekranie pojawi się komunikat: „Zabezpieczmy Twoje konto - Pomożemy Ci skonfigurować inny sposób weryfikacji, że to Ty.”. Kliknij przycisk Dalej.

Krok 3: Wybierz swoją metodę weryfikacji
System domyślnie zasugeruje pobranie aplikacji Microsoft Authenticator. Jeśli wolisz inną metodę, nie klikaj "Dalej", lecz spójrz na dół okna:

• Chcesz otrzymywać kody SMS? Kliknij link „Inne opcje” na dole ekranu i z listy wybierz Telefon. Wpisz swój numer telefonu i zatwierdź go 6-cyfrowym kodem, który otrzymasz wiadomością SMS.
• Chcesz użyć aplikacji Google Authenticator (lub innej)? Kliknij podaną na środku ekranu opcję „Konfigurowanie innej aplikacji do uwierzytelniania”. Na ekranie komputera pojawi się kod QR – otwórz swoją aplikację w telefonie (np. Google Authenticator), wybierz opcję skanowania kodu QR i dodaj konto.
• Chcesz użyć aplikacji Microsoft Authenticator? Zainstaluj aplikację na telefonie, kliknij "Następne" na komputerze i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie (przepisz wyświetloną liczbę lub zeskanuj kod QR).

Krok 4: Zakończenie
Po poprawnej weryfikacji wybranej metody kliknij Gotowe. Twoje konto zostało pomyślnie zabezpieczone.

Masz problem z logowaniem lub konfiguracją?

Jeśli nie otrzymujesz kodów SMS, konfiguracja kończy się błędem lub utraciłeś dostęp do starego telefonu, skontaktuj się z nami:

• 56 611 49 69 – Łukasz Pawłowski (koordynator procesu wdrażania MFA w systemach Microsoft 365)
• 56 611 27 27 – Centrum Pomocy Informatycznej UCI.